Zaproszenie do składania ofert w zakresie pełnienia funkcji Koordynatora projektu

Podmiot jest zobowiązany do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, wybór wykonawcy zgodnie z "Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki" i "Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki"

W związku z realizacją projektu pt. "Decydujmy razem" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V, Działania 5.4, Poddziałanie 5.4.2, Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania "Nad Białą Przemszą" zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym pełnienia funkcji koordynatora projektu.

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora  projektu pt. "Decydujmy razem"         w wymiarze 40 h/mc w związku z realizacją przez Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania "Nad Białą Przemszą" projektu pn. „Decydujmy Razem”  współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej         w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakres obowiązków:

a)      Nadzór nad przebiegiem merytorycznym projektu,

b)      kontakty z Instytucją Pośredniczącą II stopnia

c)       Nadzór nad zgodnością realizacji projektu z harmonogramem

d)      Sporządzenie sprawozdań merytorycznych

e)      Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji i wydatkowania przyznanego wsparcia

Zamówienie będzie realizowane od dnia udzielenia zamówienia do dnia 30.11.2014r.

II. Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym

a)      Wymagania: wykształcenie wyższe, doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 3 projektów finansowanych z EFS w ramach POKL.

b)      Wynagrodzenie obejmować będzie wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania zlecenia, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione.

c)       W celu rozliczenia czasu pracy Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji godzin pracy i zadań zrealizowanych w projekcie i przedłożenia jej każdorazowo                        z rachunkiem.

d)      Zleceniobiorca oświadczy, że jego łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów nie przekracza 240 godzin miesięcznie.

e)      W przypadku gdy Zleceniobiorca jest zatrudniony w więcej niż jednym projekcie finansowanym w ramach POKL jak również programów NSRO zobowiązany jest w celu rozliczenia czasu pracy:

• prowadzić ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO,      z wyłączeniem przypadku, gdy osoba ta wykonuje wszystkie zadania na podstawie jednego stosunku pracy oraz działań finansowanych z innych źródeł.
• przedłożyć Zleceniodawcy ewidencję, o której mowa w pkt. 1, w odniesieniu do okresu realizacji projektu Zleceniodawcy w terminie wskazanym w lit. c)

f)       Zleceniobiorca zobowiąże się w okresie zatrudnienia u Zleceniodawcy do informowania Zleceniodawcy pisemnie składając oświadczenie:

• każdym przypadku zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL (instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca, Instytucja Wdrażająca EFS oraz Krajowa Instytucja Wspomagająca) i złożenia oświadczenia o tym, że w odniesieniu do zatrudnienia wynikającego z niniejszej umowy zachodzi/ nie zachodzi konflikt interesów i/lub podwójne finansowanie,
• każdym przypadku podjęcia zatrudnienia w projekcie finansowanym w ramach POKL jak również w ramach programów NSRO i działań finansowanych z innych źródeł,
• każdym przypadku podjęcia zatrudnienia, które wykluczyłoby prawidłową i efektywną realizację wszystkich powierzonych mu zadań, powodowałyby powstanie konfliktu interesów i/lub podwójnego finansowania w odniesieniu do zatrudnienia wynikającego z niniejszej umowy.

III. Przygotowanie oferty:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście lub pisemnie - listem) w biurze Zamawiającego tj. w biurze Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania "Nad Białą Przemszą", ul. Leśna 2, 32-340 Wolbrom, lub e-mailem na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 20.08.2013r.

IV. Kryteria wyboru oferty

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: cena brutto - 100%.

Odpowiedź na niniejsze zaproszenie powinna zawierać cenę jednostkową brutto za godzinę kompleksowej usługi oraz wartość usługi brutto miesięcznie. Przedstawiona oferta powinna uwzględniać ewentualne koszty pracodawcy.